院直人员

综合办公室主任岗位职责：

1.负责学院综合办公室工作，协调处理学院的综合性事务，及时准确地做好上传下达，发挥桥梁、纽带作用，协助书记、院长确保学院各项工作顺利完成；

2.统筹协调安排党政联席会、全体师生会议等学院重要会议(活动)；

3.协助做好学院日常工作通知安排、社会合作及校友联络工作；

4.协调落实学院对内对外宣传及文化建设工作；

5.负责上级公文的处理并负责起草学院有关公文，制定相关规章制度，并做好学院资料的归档整理工作；

6.负责学院信息化建设和管理工作；

7.协助书记、院长做好学院财务管理工作；

8.协调落实学院内公用房分配、调整和日常管理巡查工作，并做好学院的安全、卫生和环境综合治理，定期做好监督检查工作；

9.协调落实假期值班值守工作并做好学院安全稳定、应急处置工作；

10.负责院领导交办的其他工作。 

组织人事秘书岗位职责：

1. 协助院领导做好学院的师资队伍建设工作；

2. 协助院领导完成人才引进系列工作；

3. 负责学院教职工基本信息更新及人事档案的管理，做好教职工晋职、晋级、任免、劳资、奖惩，职称评审、考核等工作；

4. 负责博士后流动站的进出管理工作；

5. 协助院领导做好学院党务工作，按规定及时收缴各党支部的党费，按时上交党委组织部，做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用；

6. 协助院党委布置和收集党支部学习、活动的组织安排；负责各类党委会议的记录，并收集资料；

7. 完成学院交办的其它工作。

科研秘书岗位职责：

1. 在分管院长领导下，做好学院各级各类科研项目申报、项目管理、项目鉴定（验收、结题）、成果登记、成果奖励申报、知识产权、项目及成果技术保密等组织管理工作；

2. 负责学院科研项目、科技获奖、科研论文、科技成果、专著、知识产权等科研数据统计和资料归档工作，及时更新科研档案数据库；

3. 负责组织开展学术交流活动；组织学院教职工参加国际国内学术交流活动；组织学院教职工参加各级各类学术团体和组织，并协助作好管理服务工作；

4. 对接学校外事部门，做好学院外事工作；

5. 协助学院各研究机构负责人做好科研平台建设工作；

6. 协助做好学院产学研合作和科研成果转化相关工作，

7. 负责学院科普、研究进展、科研动态等宣传工作；

8. 贯彻执行学校科研管理制度，完成学校下达的各项任务；

9. 负责学院会议室、门禁系统等维修工作；

10. 完成学院交办的其它工作。 

研究生秘书岗位职责：

1. 协助分管领导、各系（部）主任做好各专业制(修)定教学计划、各课程教学（实习）大纲和课程简介等组织工作，协助分管院长完成学院学科建设、导师队伍建设等管理工作；

2. 负责本院完成教学任务书、排课工作，学院专业课教学组织与考试考务安排，学院开设研究生课程教学档案管理，硕士研究生学业奖学金和国家奖学金的评定，学籍管理等工作（新生入学注册、学期注册）；

3. 负责研究生培养方案的制定与修订，组织学院教师申报研究生教学研究项目，负责学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估；

4. 负责研究生学位论文开题报告、论文预答辩、论文答辩和学位申请材料收集整理以及优秀学位论文评审材料上报工作，负责院学位分委员会的会务工作；

5. 负责在职工程硕士管理工作，协助完成学院对外教育服务的相关教学管理工作；

6. 负责研究生的招生宣传、政策咨询，学院博士、硕士研究生招生计划与招生目录编辑，博士、硕士研究生入学考试考务，业务课的组题、评卷、复试、调档及录取等工作；

8. 协助分管院长、系主任完成研究生教学工作量课程及指导学生数的统计汇总工作；

9. 完成学院布置的其他工作。 

教学秘书岗位职责一：

1.协助学院分管领导制（修）订教学计划、培养方案的组织实施与落实，承担课程建设、教材建设和教学系列评优等项工作；

2.协助院系落实学院课堂教学、实验（实践）教学任务的安排，以及教学计划、实习计划及经费预算统计上报等工作；

3.承担本科教学任务录入系统及课表编排工作，统筹协调教学检查，调、停课审批申报、教学场地借用等工作；

4.承担教学考核综合评估管理，分解落实督导听课安排、督导工作计划、督导绩效审核发放、基层教学组织数据统计上报工作；

5.承担全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试等国家级考试及学院本科生课程考试的时间安排与组织及监巡考落实、考务培训、绩效统计发放等具体工作；

6.协助领导做好专业评估、教育认证、教学会议等工作的组织协调和资料收集、数据整理等工作；

7.草拟本科教学管理的相关文件和规章制度；负责教学信息的上报及相关政策传达落实工作；

8.承担教学质量评价体系的具体组织落实，分解落实学生评教、督导及同行评教、过程评价等统计上报工作；

9.承担教学立档申报，各级各类教学竞赛、教学研究项目的申报、答辩、结题等组织工作；

10.熟练运用教学管理系统，按学院、本科院的要求做好相关信息数据的更新、维护和统计报送工作；

11.协助承担本科教学方面的资料收集、整理、教学数据的统计分析和教学档案管理等工作；

12.完成学校分管部门及学院交办的其他临时性工作。

教学秘书岗位职责二:

1.负责本科生补退选课、重修免听办理、借教室审核等工作；

2.负责毕业审核、毕业生成绩单、学分认定、学分清理工作；

3.负责本科生毕业论文查重系统管理、毕业论文纸质档案管理、教育部本科生论文抽检工作；

4.负责本科生学籍异动、转专业、李四光计划工作；

5.负责保研预推免、保研推免工作；

6.负责大学生创新创业项目申报、任务书、中期检查、结题审核工作；

7.负责高等教育质量检测国家数据平台运行科、教研科、实践科和实习公共服务系统数据上报；

8.负责本科教学研究项目、教学教材、教师教学竞赛等数据的统计；

9.负责学院计划生育、保健费、妇检工作；

10.协助院系修订本科生人才培养方案、审核教学执行计划；

11.协助院系推荐优秀毕业论文、优秀实习生、优秀实习指导老师；

12.完成学校分管部门及学院交办的其他工作。 

实验室秘书岗位职责:

1.协助分管副院长做好实验室的安全工作，及时传达学院实验室方面的各类通知，负责学院危化品采购审核，负责实验室三废收集处理工作；

2.负责全院固定资产的管理，做好各类资产的审核、统计、处置报废等工作。

3.协助分管院长、各系（部）、中心组织编制本院实验室建设规划、年度工作计划、实验室管理制度，

4.协助完成各专业制（修）定实验教学材料计划、教学实验材料经费的预算、 核算及各实验室需求计划的审核汇总，按时完成物资统计报表的上报等组织工作；

5. 协助分管院长负责学院、系（部）、中心日常实验教学工作，完成实验教学任务的安排以及各种实验教学检查工作，并及时处理、协调实验教学中出现的问题；

6. 协助分管院长、实验室完成建立库存物资明细帐，各类物资入库验收和调拨，组织物资的定期盘点；

7. 负责教学实验室开放基金的组织申报、审核、汇总、提交，相关报账工作和酬金发放等工作；

8. 完成学院交办的其它工作。