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院值人员 |Direct Hospital Staff
 

 

材料与化学学院

院直人员

 

 

办公室主任

李晓晔

027-67883731

人事及事务秘书

范良

027-67884283

研究生秘书

邹玮

027-67883736

科研秘书兼材料系秘书

牟杨

027-67884283

化学系秘书

江同春

027-67884283

教学秘书

赵莹

027-67883731

学工组

吴迪

027-67883734

李若萌

027-67883734

白振洋

027-67883734

陈文婷

027-67883734

实验室秘书兼组织秘书

罗俊

027-67883731

 

办公室主任聘用岗位职责任务:

1)在学院党政联席会议的领导下,主持学院办公室工作,协助书记、院长确保学院各项工作顺利完成;负责学院召开的有关会议的会务工作;

2)围绕校院中心工作开展调研,及时提出意见、建议,发挥参谋助手作用;协调处理学院的综合性事务,及时准确地做好上传下达,发挥桥梁、纽带作用;

3)负责起草以学院名义行文的公文或文稿、制发、网上公示;

4)负责学院网页的建设与维护;及时上报学院的工作信息;

5)协助院长做好学院的财、物、固定资产的管理工作;

6)负责学院的印章及日常工作的管理,及时处理突发事件;

7)协助做好学院分工会及离退休老职工和其他群团组织的有关工作;

8)负责学院的安全、卫生和环境综合治理工作,定期做好监督检查工作;负责安排学院节假日的值班工作;

9)做好学院对外联系和接待工作;接待、办理学院师生的信访和涉及学院工作的信访事务;

10)按学院领导和校办公室等部门的要求,做好其它工作。

11)协助主管研究生工作副院长做好工程硕士的相关工作。

12)做好学院各种大型活动的组织准备工作。

 

人事及事务秘书岗位聘用岗位职责任务:

1)协助党委书记完成有关人事管理工作,建立健全学院人事档案信息系统;建立外聘及兼职教师档案,并加强联系;完成人事信息的适时更新、年度汇总及有关信息的报送工作;

2)负责教职工岗位聘用申报评审材料收集、整理、汇总等工作;

3)协助院领导做好高层次人才的引进工作、人员调进调出、接收优秀博士生的聘用考核组织工作以及材料整理、填报等工作;

4)负责学院教职工津贴发放、审核等工作;

5)负责学院教职工进修培训、晋职晋级考试的组织工作;做好外出进修、学习教职工的联络及有关人事问题的处理工作;

6)负责日常电话的接听、记录,负责学校、学院各种会议通知,接待来访人员,信件的收发、文印及报帐等事务;

7)负责资料室、会议室的管理,各类会议的会场布置等工作;

8)协助完成学院的信息化建设,对学院计算机网络主页进行系统维护和信息管理;

9)负责完成院办公室的事务性工作和奖学助贷勤等工作;

10)服从学院统一安排,完成院领导及办公室交办的其他工作;

11)协助完成学院工程硕士的相关工作。

 

材料系秘书兼学院科研秘书岗位职责

1 )在材料系系领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2)负责材料系各类会议的通知及会务准备安排工作。

3) 负责接待材料系办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿

4) 负责做好材料系学术性活动的有关组织工作。

5) 负责做好材料系科研和学科建设工作的宣传报道工作。

6) 协助材料系学科带头人做好学院所属的学科建设工作。

7) 协助材料系研究机构负责人做好学院所属的研究机构建设工作。

8) 协助科研处督促检查材料系科研项目的组织实施,主动了解科研工作的进展情况,及时反馈,保障信息联系畅通。

9.)完成材料系领导临时交办的各项工作。

10) 认真组织学习和贯彻执行学校科研制度和办法。

11)建立健全材化学院教师科研信息档案和信息数据库,做好科研统计工作。

12)负责做好材化学院科研项目和成果评奖的申报工作。

13)做好材化学院公开发表的科研论文、专著的登记、审核、上报和有关资料的收集工作

14)完成材化学院科研院长和办公室主任交代的各项工作。

 

化学系秘书聘用岗位职责任务:

1)在化学系主任的领导下,承担系办公日常工作,协助系主任、副主任确保化学系各项工作顺利完成;协助化学系的系务工作会议的服务工作。

2)围绕化学系中心工作发挥助手作用;协助处理各阶段的综合性事务工作,及时地做好记录,起到桥梁、纽带作用;及时上报学院的工作信息。

3)协助化学系主任做好化学教师课堂教学质量、实验(实践)教学质量、课程考试质量等监控以及教学研究、教学评估的系组织承担相关工作;完成化学系研究生学位论文开题报告、论文答辩的会务工作。

4) 按学院和化学系等部门的要求,协助做好化学系研究项目的鉴定(验收、结题),及化学系学科成果的宣传、推介等相关工作。

5) 做好化学学科派出进修、学习教员的联络及有关生活困难的工作;建立外聘及兼职教师档案。

6) 协助化学系主任做好消防安全、环境综合治理工作,定期做好监督检查工作;做好单位的固定物资的管理工作;承担化学系日常的值班、做好系里对外联系和接待事务工作。

7)完成院办主任交代的各项工作。

 

实验室秘书兼组织秘书聘用岗位职责任务:

1)协助主管院长、各系(部)、中心组织编制本院实验室建设规划、年度工作计划、实验室管理制度,完成各专业制(修)定实验教学材料计划、教学实验材料经费的预算、核算及各实验室需求计划的审核汇总,按时完成物资统计报表的上报等组织工作;

2)协助主管院长负责学院、系(部)、中心日常实验教学工作,完成室内实验教学任务的安排以及各种实验教学检查工作,并及时处理、协调实验教学中出现的问题;

3)严格执行学校各项实验室管理的规章制度,协助主管院长、实验室完成建立库存物资明细帐,各类物资入库验收和调拨,组织物资的定期盘点,做到帐物相符;

4)协助主管院长、实验室仪器设备入库验收、经费来源、调拨、报修、报废及各类报帐单据的审核,固定资产建库、动态分析及帐、卡、物核对工作的组织和协调工作;

5)协助主管院长做好实验室的安全工作;

6)协助完成学院实验中心的网页建设、做好信息发布工作;

7)完成学院、实验设备处及院办公室安排的其他工作;

8)负责院党委会议的会务工作(议题、通知、记录及会议纪要),起草有关文件报告,妥善保管各种文件资料及党委印章,按规定做好文件资料的归档交接;

9)及时收缴各党支部的党费,按时上交党委组织部;做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用;

10)协助院党委书记、副书记抓好本单位的组织发展、组织建设工作;积极做好与本单位组织员的联络工作;同各支部书记一起做好学院发展党员各个环节的材料审查工作、新党员的注册登记及预备党员的转正材料报学院党委会审核和校组织部审批;及时准确地掌握学院现有党员和其他党内统计数据,并按照学院和党委组织部要求完成半年或年报统计;

11)认真做好职工流动、调进调出人员、职工退休以及学生党员组织关系的转接工作,准确掌握学院流动党员、出国党员、毕业生滞留学校党员的流向情况,并协助党委书记做好各项管理工作;

12)协助做好学院计划生育相关工作。

 

研究生秘书岗位职责任务:

1)协助主管院长、各系(部)主任做好各专业制()定教学计划、各课程教学(实习)大纲和课程简介等组织工作;

2)协助主管院长完成学院学科建设、导师队伍建设等管理工作;

3)协助研究生院完成教学任务书、排课工作;学院专业课教学组织与考试考务安排;学院开设研究生课程教学档案管理;硕士研究生学业奖学金评定;学籍管理等工作(新生入学注册、学期注册);

4)教学研究与评估工作:根据研究生院统一部署和学院的要求,完成研究生培养方案的制定与修订;组织学院教师申报研究生教学研究项目;负责学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估;

5)负责研究生学位论文开题报告、论文答辩、学位申请材料收集整理以及优秀学位论文评审材料上报工作;负责院学位委员会的会务工作;

6)负责非学历研究生教育、工程硕士管理工作;协助完成学院对外教育服务的相关教学管理工作;

7)研究生的招生宣传、政策咨询;学院博士、硕士研究生招生计划与招生目录编辑;博士、硕士研究生入学考试考务;业务课的命题、评卷、复试、调档及录取等工作;

8)协助研究生院完成学院当年拟录取生的合同签定、录取手续的办理;户籍管理及计生工作;

9)协助主管院长、系主任完成研究生教学工作量课程及指导学生数的统计汇总工作;

10)完成学院、研究生院布置的其他工作。